Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing Project Soul
Job Description
- Memproses Lensa Order dan Lensa Stock dari store sesuai kebutuhan.
- Melakukan proses pembelian dan pemesanan lensa kepada supplier eksternal.
- Melakukan follow-up status order dan memastikan pesanan sesuai dengan kebutuhan.
- Mengelola dan memonitor ketersediaan stok lensa.
- Melakukan pengecekan data pesanan, jumlah, jenis, dan spesifikasi lensa.
- Melakukan input dan update data pembelian serta inventory secara berkala.
- Membuat laporan pembelian bulanan dan laporan terkait aktivitas purchasing.
- Mengelola dokumen purchasing seperti purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan store, warehouse, finance, supplier, dan pihak terkait lainnya.
- Melakukan follow-up apabila terdapat kendala atau ketidaksesuaian dalam proses pembelian.
- Memastikan seluruh proses administrasi purchasing terdokumentasi dengan baik.
- Membantu memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Terbiasa mengelola data, dokumen, dan laporan pembelian.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up kepada supplier dan pihak internal.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan pekerjaan secara sistematis.
- Pengalaman di industri optik atau produk lensa menjadi nilai tambah.
