Admin Purchasing

Job Description:

1. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh proses purchasing.
3. Menginput dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, dan dokumen terkait.
4. Melakukan follow-up kepada supplier terkait PO, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman.
5. Memastikan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, dan surat jalan tersimpan dengan baik.
6. Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang yang diterima, dan dokumen supplier.
7. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
8. Membantu melakukan monitoring harga dan data supplier.
9. Menyiapkan laporan administrasi purchasing secara berkala.
10. Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan purchasing.

Kualifikasi:

1. Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Supply Chain, Purchasing, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Admin menjadi nilai tambah.
3. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
5. Mampu melakukan follow-up dengan supplier secara profesional.
6. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
7. Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan multitasking.
8. Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail.