Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing PT Balindo Mitra Perkasa
Job Description
- Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai Purchase Requisition (PR) dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan sourcing, meminta penawaran harga (RFQ), serta membandingkan penawaran dari beberapa supplier.
- Membuat, mengirim, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang disepakati.
- Bernegosiasi dengan supplier terkait harga, syarat pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian.
- Menjalin serta mengevaluasi hubungan dengan supplier untuk memastikan kualitas, ketepatan pengiriman, dan efisiensi biaya.
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan user terkait penerimaan barang, kelengkapan dokumen, serta proses pembayaran.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (PR, PO, quotation, invoice, delivery order) dan melakukan pengarsipan dengan baik.
- Membuat laporan pembelian, monitoring outstanding PO, serta mendukung upaya efisiensi biaya pengadaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 relevansi terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing/Procurement Staff, lebih disukai dari perusahaan manufaktur atau distribusi.
- Memahami proses pengadaan, administrasi pembelian, serta alur PR–PO–GR–Invoice.
- Memiliki kemampuan negosiasi, analisis harga, dan komunikasi yang baik dengan supplier.
- Teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu mengelola beberapa proses pembelian secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Pengalaman menggunakan sistem ERP (NAV BC, SAP, Oracle, Odoo, Accurate, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
