Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing PT Cipta Aneka Air
QUALIFICATION:
• Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi supply chain, logistik, atau purchasing (lebih disukai di industri manufaktur / water treatment / distribusi).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik
• Memahami proses impor barang dan dokumen kepabeanan.
• Mampu mengolah permintaan harga menjadi costing harga jual
• Mampu membuat laporan supply chain untuk manajemen (lead time, stock aging, vendor performance).
• Teliti dan detail-oriented dalam mengelola data persediaan dan dokumen.
• Komunikatif untuk berkoordinasi dengan vendor, supplier, gudang, dan tim internal.
• Time management yang baik, mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Familiar dengan dokumen pengadaan barang, invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung logistik.
JOB DESCRIPTION :
• Berkoordinasi dengan vendor/supplier untuk harga & spesifikasi barang, negosiasi pengiriman, serta follow-up keterlambatan.
• Menangani proses pengiriman barang impor
• Menjalin komunikasi dengan tim gudang, purchasing, marketing dan operasional untuk memastikan barang/material tersedia tepat waktu.
• Menyusun laporan periodik terkait pembelian, penggunaan material, dan ketersediaan stok.
• Memberikan data analisis sederhana (lead time pengiriman, kinerja vendor, pemakaian material).
• Membantu evaluasi dan pengendalian biaya operasional supply chain.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen terkait purchasing, order, invoice, dan delivery order.
• Mengupdate pricelist secara rutin.
• Membuat costing harga barang atas permintaan marketing team.
