Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing CV. Terang Benderang (Cekhas)
Tugas dan tanggung jawab utama
Proses pembelian: Memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dan membuat Purchase Order (PO).
Hubungan dengan vendor: Menghubungi, menjalin, dan memelihara hubungan baik dengan vendor, termasuk menegosiasikan harga dan persyaratan.
Penerimaan dan pengecekan barang: Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan (jumlah dan kualitas) sebelum melakukan pembayaran.
Dokumentasi dan pelaporan: Mendokumentasikan faktur, PO, invoice, dan dokumen terkait lainnya. Membuat laporan pembelian secara berkala.
Manajemen inventaris: Mengontrol ketersediaan barang dan mengelola inventaris.
Pembayaran: Memproses dan melakukan pembayaran kepada vendor setelah semua dokumen sesuai.
Kerja sama internal: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan.
