Deskripsi pekerjaan Admin (Purchasing, Marketplace, HR) Trans Home
1. Admin Purchasing
- Proses Dokumen: Mengelola formulir permintaan barang (PR) dan menerbitkan pesanan pembeli (PO).
- Koordinasi Vendor: Meminta penawaran harga, negosiasi awal, dan memantau ketepatan waktu pengiriman barang.
- Pengecekan Tagihan: Mencocokkan PO, surat jalan, dan faktur tagihan sebelum diserahkan ke tim Keuangan.
- Database & Laporan: Memperbarui data supplier, daftar harga, dan menyusun laporan pengeluaran rutin.
Admin Marketplace
- Kelola Toko Online: Mengunggah (upload) produk baru, memperbarui stok, harga, serta deskripsi produk di toko online (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll.).
- Layanan Pelanggan (Chat): Membalas pesan/chat, mendiskusikan produk, serta merespons ulasan (review) dan komplain pembeli secara cepat dan ramah.
- Proses Pesanan: Memproses pesanan masuk, mencetak resi/label pengiriman, dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk packing.
- Promo & Laporan: Mengatur fitur promosi (voucher, flash sale, dekorasi toko) dan menyusun laporan penjualan harian/mingguan.
3. Admin HR
- Data Karyawan: Mengelola file personalia, kontrak kerja, dan dokumen resmi karyawan.
- Absensi & Cuti: Rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, dan izin cuti untuk keperluan payroll.
- Support Rekrutmen: Memasang lowongan kerja, memilah CV, dan mengatur jadwal wawancara kandidat.
- Onboarding & BPJS: Mengurus administrasi karyawan baru/resign serta pendaftaran BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
