Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing Impor Solo Baru PT Sukses Mulia Seimbang
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Logistik, Bisnis Internasional, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Import, Procurement, atau Cost Control.
Memahami proses import mulai dari Purchase Order (PO), shipping, customs clearance, hingga barang diterima di gudang.
Memahami dokumen import seperti PI, PO, Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), COO, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
Mampu melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan lead time dengan supplier luar negeri.
Memahami perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan) serta komponen biaya import.
Mampu melakukan analisis biaya (cost analysis) dan efisiensi pembelian.
Terbiasa membuat budgeting dan monitoring realisasi biaya.
Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, Dashboard sederhana).
Mampu menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Teliti, analitis, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
Tanggung Jawab
Melakukan pembelian barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan.
Mencari supplier baru dan melakukan evaluasi supplier secara berkala.
Melakukan negosiasi harga, MOQ, lead time, metode pembayaran, dan Incoterms.
Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
Memastikan seluruh dokumen import lengkap dan sesuai.
Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan PPJK terkait proses import.
Melakukan monitoring status pengiriman hingga barang tiba di gudang.
Memastikan jadwal kedatangan barang sesuai target.
Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan waktu.
Menghitung estimasi biaya import sebelum dilakukan pembelian.
