Deskripsi pekerjaan Admin Proyek CV. Boulevard Anugrah Imerta
Admin Project (Administrasi Proyek)
Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan seluruh dokumen, laporan, absensi, dan lalu lintas informasi proyek tercatat, terarsip, dan terdistribusi dengan rapi dan sistematis.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Manajemen Dokumen (Document Control): Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek, seperti surat jalan material, kontrak kerja, Purchase Order (PO), surat masuk/keluar, dan dokumen serah terima.
- Penyusunan Laporan Proyek: Membantu Project Manager atau Pelaksana Lapangan dalam merekap dan menyusun MC0/MCadd/CCO, laporan progres kerja (harian, mingguan, bulanan) beserta dokumentasi foto proyek.
- Administrasi Keuangan Proyek: Mengelola kas kecil (petty cash) proyek, merekap pengeluaran harian operasional lapangan, menyiapkan Purchase Request (PR) material, serta membantu penyiapan dokumen penagihan (invoice / termin).
- Pencatatan Kepegawaian & Absensi: Mengelola data kehadiran (absensi), catatan lembur pekerja/tukang di lapangan, serta menyiapkan slip gaji atau rekap upah pekerja mingguan/bulanan.
- Notulensi & Jadwal: Menyiapkan ruang atau tautan rapat proyek, membuat notulen rapat (Minutes of Meeting), dan mengingatkan jadwal-jadwal penting kepada tim proyek.
- Koordinasi Logistik: Bekerja sama dengan bagian gudang/logistik untuk mencatat barang atau material yang masuk dan keluar agar datanya sinkron dengan pembukuan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi Perkantoran/Akuntansi), D3, atau S1 di bidang Sipil, Administrasi, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin proyek (khususnya di bidang konstruksi, interior, atau engineering menjadi nilai tambah).
- Sangat mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Excel tingkat menengah-mahir untuk rekap data, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
- Cekatan, sangat teliti, dan memiliki kebiasaan pengarsipan dokumen (filing) yang rapi.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek (Purwokerto)