Deskripsi pekerjaan Admin Proyek (Technical Writer) vitech asia
Ringkasan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung Project Manager dan tim dalam dokumentasi, koordinasi, serta komunikasi proyek. Kandidat juga diharapkan mampu menyusun laporan, notulen, dan dokumen teknis dengan bahasa yang jelas dan baku.
Tanggung Jawab
- Menyusun, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen proyek.
- Mengatur jadwal rapat, agenda, serta mencatat notulen.
- Memantau progres proyek dan menyusun laporan status.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi atau S1 Manajemen/IT.
- Harus mempunyai pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama.
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan platform rapat online (Zoom, Teams).
- Apabila familiar dengan software manajemen proyek (contoh: MS Project, Bizagi Modeller, Smartsheet, Jira, Asana, Trello) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia (baku) dan Bahasa Inggris (minimal reading, writing).
- Pengalaman membuat notulen, laporan, atau dokumentasi proyek.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
- Siap bekerja dengan mobilitas tinggi, termasuk penugasan luar kota.
Kompetensi Utama
- Organisasi & Perencanaan: mengatur jadwal, agenda, dan laporan.
- Komunikasi & Interpersonal: menjalin hubungan dengan tim dan stakeholder.
- Teknis & Administratif: dokumentasi, pelaporan, penggunaan software proyek.
- Soft Skills: integritas, disiplin, fleksibilitas, kerja sama tim.
