Admin Project

ADMIN PROJECT

Lokasi: Ruko Villa Bukit Mas RF 16, Surabaya Jawa Timur
Sistem Kerja: Full-time, On-site

Tentang Perusahaan

CV Concept Teknologi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan, instalasi, dan pemeliharaan sistem CCTV, networking, dan videotron. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional proyek perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Membuat dan mengelola quotation atau penawaran harga berdasarkan data kebutuhan dari tim Sales and Technical Support.
2. Menyiapkan dokumen administrasi proyek, termasuk Purchase Order (PO), Surat Perintah Kerja (SPK), dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Technical Support, Finance, dan Warehouse terkait kebutuhan proyek.
4. Membantu proses pengadaan barang proyek serta memantau status pemesanan dan pengiriman barang.
5. Memastikan dan memelihara data proyek, termasuk jadwal, status pekerjaan, dan dokumentasi administrasi.
6. Memastikan kelengkapan dokumen proyek sebelum pekerjaan dimulai dan setelah proyek selesai.
7. Membantu proses serah terima proyek dan menyiapkan dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST).
8. Melakukan monitoring administrasi proyek dan mengelola laporan perkembangan kepada atasan.
9. Mengarsipkan dokumen proyek secara rapi dan sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman sebagai Admin Project atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
4. Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
8. Bersedia bekerja secara full-time di Surabaya.
9. Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan

1. Microsoft Excel dan Word
2. Administrasi proyek
3. Pengelolaan dokumen
4. Koordinasi lintas divisi
5. Data entry dan reporting
6. Manajemen waktu dan prioritas