Deskripsi pekerjaan Admin Project PT Geo Santara Indonesia
Persyaratan Pekerjaan
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik (Geologi, Geofisika, Sipil, atau terkait), atau jurusan lain yang relevan
- Minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek, admin operasional, atau admin dokumen; lulusan baru dengan pengalaman magang/organisasi di bidang administrasi dapat dipertimbangkan
- Memahami dokumen proyek: SPK, BAST, invoice, termin, surat jalan, penawaran, dan penomoran surat
- Mahir Excel/Google Sheets: tabel data, rumus dasar, filter, dan pembuatan tracker/register
- Terbiasa memakai Google Drive/Workspace dan mengelola folder serta versi file secara digital
- Mampu menyusun dan merapikan laporan, notulen, dan surat di Word dan PDF dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar
- Mampu bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik
Deskripsi Pekerjaan
- Pengarsipan Dokumen Proyek
- Pengelolaan Data Run Project dan Update Operasional
- Menyusun, Koordinasi Jadwal, Notulen, dan Tindak Lanjut
- Registrasi dan Penomoran Administrasi Proyek
- Dokumentasi Proyek
- Penyusunan, Kelengkapan, dan Distribusi Laporan Teknis
- Perizinan, Sertifikasi, dan Kontrol Masa Berlaku Dokumen
- Penerbitan SPK
- Membuat laporan secara tepat waktu dan bisa dipertanggung jawabkan kepada Manajemen
