Admin Project

Peluang Pekerjaan

Kami sedang mencari Assistant & Admin Project yang berbakat, detail-oriented, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT. UBITECH INOVASI INDONESIA. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung tim proyek dengan tugas administratif yang kritis untuk memastikan kelancaran operasional.

A.   Assistant Project

Job Description:

1. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, laporan, dan dokumen pendukung lainnya)
2. Mendukung Project Manager dalam pelaksanaan aktivitas harian proyek
3. Menyusun laporan progress proyek secara berkala (harian,mingguan,bulana)
4. Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait pelaksanaan proyek
5. Melakukan monitoring timeline proyek dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai jadwal
6. Melakukan follow up kepada setiap PIC serta memastikan progres pekerjaan sesuai target dan ter-update secara berkala

Requirements:

1. Pendidikan minimal SMA/K hingga S1 (Manajemen, Bisnis, Teknik Sipil, Teknik Industri, atau jurusan relevan lainnya)
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang konstruksi, event, atau industri terkait (fresh graduate dipersilakan melamar)
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
4. Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) serta motivasi kerja yang baik
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
6. Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah
7. Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
8. Memahami dasar penyusunan budgeting/RAB menjadi nilai tambah
9. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan

B.   Admin Project

Job Description:

1. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (kontrak, laporan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya)
2. Membantu penyusunan laporan progress proyek secara berkala (harian/mingguan/bulanan)
3. Melakukan input, update, dan monitoring data proyek secara akurat dan terstruktur
4. Mengatur jadwal meeting serta membuat notulen rapat
5. Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal terkait administrasi proyek
6. Melakukan follow up terhadap kelengkapan dokumen dan kebutuhan administrasi dari setiap PIC
7. Mendukung kebutuhan administratif Project Manager dan tim proyek
8. Memastikan seluruh dokumen dan data proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses

Requirements:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK hingga S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya)
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (project admin lebih diutamakan)
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik
5. Teliti, rapi, dan detail-oriented dalam bekerja
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
7. Mampu bekerja secara tim maupun individu
8. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur waktu dengan baik
9. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline
10. Memahami dasar pengelolaan dokumen proyek dan administrasi menjadi nilai tambah

Manfaat:

• Gaji kompetitif dan tunjangan menarik
• Kesempatan untuk pengembangan karier dalam lingkungan kerja yang dinamis
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, dengan jadwal fleksibel
• Akses ke program pelatihan dan pengembangan profesional
• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif

Segera lamar posisi Admin Project & Assistant Project yang menantang ini dan menjadi bagian dari tim kami di PT. UBITECH INOVASI INDONESIA!