Deskripsi pekerjaan Admin Project PT. Enindo Orbitama
Job Descriptions :
- Mengelola dana operasional proyek mulai dari proses pengajuan, verifikasi, hingga realisasi sesuai prosedur
- Menyusun dan menyiapkan dokumen pendukung penagihan (BAST, BAPM, BAPP, dan BAP)
- Melakukan filling dan pengarsipan dokumen berdasarkan kontrak agar mudah ditelusuri dan selalu rapi
- Memantau dan memastikan kelengkapan administrasi proyek meliputi surat tugas, laporan, dokumen teknis, dll
- Melakukan koordinasi dengan tim proyek terkait kebutuhan administrasi, jadwal, dan kelengkapan data
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam pengajuan atau laporan, serta melakukan klarifikasi ke tim terkait
- Membantu Project Manager / Site Manager dalam pembuatan laporan atau administtrasi dan status progress project secara berkala
Job Requirements :
- Usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal D3/D4/S1 Teknik Elektro (diutamakan)/Administrasi
- Minimal pengalaman 1 tahun di bidang yang sama
- Memiliki ketelitian tinggi, mampu bersikap tegas, serta terampil dama pengelolaan dan komunikasi
- Memahami alur dan proses dana operasional proyek, mulai dari pengajuan hingga realisasi (menjadi nilai tambah)
- Menguasai berbagai jenis dokumen proyek seperti BAST, BAPM, BAPP, dan BAP serta alur penggunaannya
- Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, PDF tools, Zoho, dan Gmail dengan baik
