Admin Project
IDR3.500.000 - 4.500.000/Bulan
Administrative & Human Resources
Penuh Waktu · Kerja di kantor
1 - 3 tahun pengalaman
Tayang 6 hari yang laluDiperbarui 6 hari yang lalu
Persyaratan
Kerja di kantor
1 - 3 tahun pengalaman
Minimal Diploma (D1 - D4)
16-25 tahun
Perempuan saja
Loker ini dikelola oleh
HR efenly
Online 4 hari yang lalu
Skills
Deskripsi pekerjaan Admin Project PT TEKNO SEKURITI MANDIRI
Deskripsi Pekerjaan:
Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
- Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
- Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
- Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
- Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim terkait, vendor, dan klien untuk memastikan kelancaran alur komunikasi dan pengelolaan proyek.
- Mengelola administrasi keuangan proyek seperti pengeluaran, invoicing, dan rekap biaya sesuai dengan budget yang telah ditentukan.
- Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
- Menyusun laporan kemajuan proyek secara rutin dan memberikan update kepada Project Manager.
- Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
- Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
- Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang teknologi keamanan dan jaringan. Produk yang perusahaan kami tawarkan berupa CCTV, Alarm, Akses Kontrol, Jaringan Fiber optik serta solusi sistem keamanan dan jaringan.
Alamat kantor
Ruko Alicante Boulevard No. D/51, Kel. Medang, Kec. Pagedangan, Kabupaten Tangerang, Banten 15334Tips Aman Cari Kerja
Pemberi kerja yang benar tidak akan meminta akun Telegram, top-ups atau pembayaran dalam bentuk apapun. Jangan berikan kontak pribadi, informasi bank, maupun kartu kredit kamu.
Pelajari Selengkapnya
