Admin Project

Deskripsi Pekerjaan:

Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan proyek.

Membuat, mengelola, dan mengarsipkan surat-menyurat proyek, baik surat masuk maupun surat keluar.

Membuat surat tugas, surat undangan, surat pemberitahuan, berita acara, dan dokumen administrasi lainnya.

Membuat dan mengelola sertifikat, piagam penghargaan, surat keterangan, serta dokumen pendukung kegiatan proyek.

Membantu membuat desain sederhana untuk kebutuhan proyek, seperti logo, sertifikat, piagam, kop surat, undangan, banner, dan materi administrasi lainnya.

Melakukan input dan pengolahan data administrasi proyek menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.

Mengelola dan memastikan dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan meeting, kegiatan proyek, commissioning, serah terima, dan kegiatan lainnya.

Berkoordinasi dengan tim proyek, vendor, klien, dan pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi dan dokumen.

Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan operasional proyek.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat, jurusan Administrasi Perkantoran, Multimedia, DKV, atau jurusan relevan menjadi nilai tambah.

Fresh graduate dipersilakan melamar.

Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Excel.

Memiliki kemampuan desain sederhana menggunakan Canva/CorelDRAW/Photoshop menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu membuat surat dengan format yang baik dan profesional.

Mampu mengelola dokumen dan arsip dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Skill yang Dicari : Administrasi + Surat-Menyurat + Dokumentasi + Basic Design