Admin Project

Project Administrator (MEP Project)

Tentang Posisi

Kami mencari Project Administrator yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi proyek yang baik untuk mendukung pelaksanaan proyek Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP). Posisi ini akan berperan penting dalam memastikan seluruh dokumen, laporan, dan administrasi proyek berjalan dengan rapi, akurat, serta tepat waktu.

Tanggung Jawab

1. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (kontrak, shop drawing, material submittal, RFI, BAST, laporan, dan dokumen terkait lainnya).
2. Membuat, mengontrol, dan memperbarui administrasi proyek secara berkala.
3. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek.
4. Melakukan monitoring progres pekerjaan dan membantu penyusunan progress report.
5. Mengelola surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan proyek.
6. Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, Supervisor, Purchasing, dan tim terkait untuk kebutuhan administrasi proyek.
7. Membantu proses pengadaan dan monitoring material sesuai kebutuhan proyek.
8. Mengontrol dokumen perubahan pekerjaan (VO/Variation Order) dan administrasi penagihan proyek.
9. Membantu proses administrasi pengajuan termin, BAST, serta dokumen pendukung pembayaran.
10. Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
11. Melakukan input dan pengolahan data proyek menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi pendukung lainnya.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, atau bidang teknis lainnya yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Project Control, Document Control, atau posisi serupa (fresh graduate yang memiliki pengalaman magang proyek dipersilakan melamar).
3. Memahami alur administrasi proyek konstruksi dan/atau proyek MEP menjadi nilai tambah.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dengan baik.
5. Terbiasa membuat laporan, rekap data, dan pengelolaan dokumen proyek.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja dengan deadline.
8. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Nilai Tambah

1. Memiliki pengalaman di proyek Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP).
2. Memahami dokumen proyek seperti Shop Drawing, As-Built Drawing, Material Submittal, RFI, VO, BAST, dan Progress Report.
3. Terbiasa menggunakan Google Workspace, Microsoft Project, atau software administrasi proyek lainnya.

Benefit

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
2. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
3. Kesempatan berkembang dan terlibat dalam berbagai proyek MEP skala komersial maupun industri.
4. Lingkungan kerja profesional dan dinamis.