Deskripsi pekerjaan Admin Project Tower PT Era Bangun Jaya (Era Bangun)
Tentang Posisi
PT Era Bangun Jaya membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, monitoring, dan koordinasi untuk bergabung sebagai Admin Project Tower.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung administrasi proyek Tower/BTS, monitoring progress, pengelolaan dokumen, reporting, serta koordinasi dan follow-up dengan tim lapangan, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan data dan administrasi proyek berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek Tower/BTS.
• Melakukan input, update, dan monitoring data progress proyek dari tim lapangan.
• Membuat rekapitulasi progress proyek secara berkala.
• Melakukan monitoring target dan timeline pekerjaan serta follow-up terhadap status pekerjaan.
• Mengumpulkan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung proyek dari tim lapangan dan vendor.
• Membantu menyiapkan laporan proyek mingguan dan bulanan.
• Melakukan rekapitulasi data material, pekerjaan, dan kebutuhan proyek.
• Membantu monitoring data RAB/BOQ dan realisasi proyek secara administratif.
• Melakukan follow-up kepada vendor atau tim lapangan terkait progress, dokumen, maupun data yang belum lengkap.
• Mendokumentasikan kendala atau perubahan pekerjaan dan menyampaikan informasi kepada atasan.
• Menjaga kerapihan, ketepatan, dan keterlacakan data serta dokumen proyek.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan reporting Asisten Project Manager/Project Manager.
Kualifikasi
• Minimal SMK Jurusan Teknik Sipil, Teknik Konstruksi, Teknik Gambar Bangunan, dan bidang terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dokumentasi, dan reporting serta memahami dasar / basic AUTO CAD 2D/ 3D.
• Memahami dasar monitoring progress dan timeline proyek.
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
Nilai Tambah
• Memiliki pengalaman sebagai Project Admin, Admin Proyek, Document Control, atau posisi terkait administrasi proyek.
• Memiliki pengalaman di bidang konstruksi atau telekomunikasi lebih disukai.
• Memiliki pengalaman pada proyek Tower/BTS menjadi nilai tambah.
• Memahami alur dasar proyek Tower/BTS dan monitoring progress pekerjaan.
• Memahami dasar BOQ/RAB, material, dan administrasi biaya proyek.
• Berpengalaman dalam penyusunan laporan dan monitoring proyek.
• Terbiasa melakukan koordinasi dan follow-up dengan tim lapangan, vendor, dan pihak terkait.
