Deskripsi pekerjaan Admin Project Logistics PT. Klik Logistics Putera Harmas
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin project, admin logistics, atau admin operasional.
Memahami proses dasar administrasi pengiriman barang dan logistik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
Teliti, rapi dalam pengelolaan dokumen, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun vendor.
Mampu bekerja dengan deadline dan target pekerjaan.
Memiliki kemampuan pengarsipan data dan laporan secara sistematis.
Tanggung Jawab
Mengelola dan melakukan administrasi project logistics, termasuk pencatatan data pengiriman barang.
Menyiapkan dan memeriksa dokumen pengiriman seperti surat jalan, delivery order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan input dan update data pengiriman ke dalam sistem atau laporan administrasi.
Membantu koordinator project dalam memonitor jadwal pengiriman dan status barang.
Berkoordinasi dengan tim warehouse, operasional, dan transportasi terkait data pengiriman.
Menyusun dan membuat laporan administrasi project dan pengiriman secara berkala.
Mengarsipkan dokumen project dan memastikan data tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Membantu proses follow up dokumen, invoice, dan kebutuhan administrasi lainnya dalam project logistics.
