ADMIN PROJECT & TENDER LPSE

PT. MARKETING SENTRATAMA INDONESIA adalah perusahaan yang bergerak di bidang riset pasar dan konsultasi yang telah terbukti memberikan solusi berkualitas kepada para stakeholder. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam memberikan indikator benchmarking yang dapat dipercaya, perusahaan ini terus berkembang dengan memanfaatkan teknologi modern untuk meningkatkan layanan dan menjaga kompetitifnya di pasar. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki kemampuan administratif yang baik dan antusias untuk bergabung dalam tim kami guna mendukung operasional proyek dan pengadaan di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Sebagai ADMIN PROJECT & TENDER LPSE, Anda akan bertanggung jawab atas penyusunan dokumen tender, pendaftaran di LPSE, pemantauan proses pengadaan, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Anda juga akan melakukan administrasi kegiatan proyek, mengelola dokumen, dan memastikan kepatuhan terhadap aturan pengadaan yang berlaku. Selain itu, Anda akan membantu dalam pelaporan dan pemrosesan administrasi yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan proyek dan pengadaan.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan, dengan pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau pengadaan. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam pelayanan pelanggan, manajemen pengadaan, administrasi pengadaan, serta menguasai Microsoft Excel, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office. Kemampuan berkomunikasi yang baik, keterampilan organisasi, dan pengetahuan tentang LPSE menjadi nilai tambah bagi calon yang berminat.

Tanggung Jawab

• Monitoring tender melalui EPROC & LPSE

• Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender sampai selesai.

• Follow up customer melalui chat dan telepon

• Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang disyaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.

• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi

• Melakukan system pengarsipan, menjaga, dan mengontrol dokumen tender serta melakukan monitor legalitas dokumen yang digunakan untuk administrasi Tender

• Memastikan semua dokumen telah sesuai yang dipersyaratkan pada standar dokumen pengadaan (SDP) lelang

• Mengerti proses aanwijzing, pembukaan, pembuktian, kualifikasi dan tahap demi tahap pelelangan sampai dengan selesai.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, segala jurusan

• Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun

• Berpengalaman minimal 1 tahun dalam meng-handle administrasi tender

• Memiliki interpersonal dan communication skill yang baik

• Memahami proses EPROC, LPSE dan Swasta

• Mampu mengoperasikan komputer dan Ms Office

• Memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.

• Aktif, cekatan, teliti, rajin, serta mampu bekerja dalam tim maupun individu

• Memiliki kemampuan menggunakan aplikasi e-Procurement (e-Proc) dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). atau swasta

• Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word, Excel, Power Point untuk proses pembuatan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan). Khusus untuk Excel wajib menguasai Vlookup, Hlookup, dan Vipot

• Bisa bergabung segera

• Penempatan di Kelapa Gading Jakarta Utara