admin produksi

A. TUGAS UTAMA & OPERATIONAL

1. AdministrasiSistem(AccurateOnlineStandar) :

• InputJobCosting: Membuat draf dokumen Pembiayaan Pesanan (JobCosting) di Accurate Online setiap kali ada proses produksi atau trial (R&D/QC) baru yang dimulai.
• Input Rincian Bahan: Memasukkan nama bahan baku dan kuantitas (Quantity) kedalam tab Rincian Barang di Accurate sesuai dengan fisik yang dikeluarkan oleh Gudang.
• Koreksi Data Aktual: Melakukan update atau pengeditan draf Job Costing jika terjadi perubahan formula, salah input, atau adanya pengembalian sisa bahan baku ke gudang sebelum pesanan dikunci (diselesaikan)

2. Administrasi Lapangan & Dokumen Fisik

• Pembuatan Bon Permintaan : Membuat formulir/Bon Permintaan Bahan Baku (manual/kertas) berdasarkan instruksi formula dari Kepala Produksi atau tim R&D (based on CPB dan Master Formula)
• Pencatatan Aktivitas (Logbook) : Mengumpulkan dan merekap data harian dari operator/mesin produksi, meliputi:

A. Pemakaian Mesin : Durasi jam jalan mesin (running hours) yang digunakan untuk produksi/trial.

B. Pemakaian Man Power : Jumlah operator dan total jam kerja aktual yang dihabiskan untuk proyek tersebut.

C. Form Bulk

D. Form Hasil Produksi

E. Form WIP

F. Form IPC Mesin Produksi

3. Koordinasi & Serah Terima Antar-Divisi

• Fisik Gudang & Produksi : Memastikan dokumen keluar-masuk barang telah ditandatangani bersama oleh Kepala Gudang dan Kepala Produksi sebagai bukti validasi fisik.
• Pelaporan ke Accounting : Mengumpulkan seluruh berkas fisik yang sudah valid (Bon Permintaan Barang, Rekap Jam Mesin / Man Power, Laporan Hasil QC) menjadi satu bundle, lalu menyerahkannya kepada tim Accounting untuk proses Finishing di Accurate.
• Pencatatan Retur / Reject Administratif : Berkoordinasi dengan Gudang jika ada beberapa pcs bahan baku yang reject

B. TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Akurasi Data : Memastikan data tipe bahan baku, kode barang, dan Quantity yang diinput ke draf Accurate 100% sama dengan dokumen fisik dilapangan.
2. Ketepatan Waktu (Real-time) : Memastikan draf Job Costing sudah diinput di sistem pada hari yang sama saat bahan baku dipindahkan ke area produksi (tidak menunda input).
3. Kerapian Arsip : Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengarsipan berkas manual produksi / trial agar mudah dicari jika sewaktu-waktu tim Accounting atau manajemen melakukan audit stok.

Requirements :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, S1 Administrasi Bisnis, , Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memilikipengalamanminimal1tahunsebagaiAdminProduksi/AdminGudang (pengalamandipabrik/manufakturmenjadinilai tambah).
3. Menguasaioperasionalkomputer(Ms.Excelrumusdasar)danwajibfamilier/cepat beradaptasidengansistemERP(diutamakanAccurateOnline).
4. Memilikiketelitianyangtinggiterhadapangkadankomunikasiyangkomunikatifuntuk menjembatanitimpabrikdantimkantor.