Deskripsi pekerjaan Admin Produksi PT. SETO INTER NUSA
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Bertanggung jawab atas pengelolaan, pencatatan, dan pengendalian administrasi operasional produksi secara akurat, sistematis, dan tepat waktu. Posisi ini berperan dalam memastikan seluruh data produksi terdokumentasi dengan baik, memvalidasi hasil produksi dari area lapangan, serta menyusun laporan operasional sebagai dasar monitoring dan pengambilan keputusan manajemen.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan input, pencatatan, dan pembaruan data produksi harian secara akurat dan real-time.
- Memverifikasi kesesuaian data hasil produksi dari operator dengan laporan administrasi.
- Memastikan kesesuaian antara jadwal produksi, target produksi, dan hasil aktual produksi.
- Menyusun rekapitulasi laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan pengecekan terhadap data penggunaan bahan baku, hasil produksi, produk reject, dan sisa material apabila diperlukan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi produksi secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan Supervisor Produksi, Leader Produksi, PPIC, Warehouse, dan Quality Control terkait kebutuhan data operasional.
- Melakukan monitoring kelengkapan dokumen produksi seperti Work Order (WO), Production Order (PO), Check Sheet, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses stock opname serta pencocokan data fisik dengan data administrasi apabila dibutuhkan.
- Menyampaikan laporan apabila ditemukan selisih data, ketidaksesuaian hasil produksi, atau kendala administrasi kepada atasan.
- Memastikan seluruh administrasi produksi telah sesuai dengan SOP dan standar operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional produksi sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pria atau Wanita.
- Usia maksimal 26 Tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat (Jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, Manufaktur, TKJ, atau jurusan lain yang relevan lebih disukai).
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Produksi, Admin PPIC, Admin Warehouse, atau Admin Manufaktur menjadi nilai tambah.
- BERSEDIA BEKERJA SENIN - SABTU (09:00 - 18:00)
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Mampu melakukan pengolahan dan analisis data sederhana.
- Terbiasa bekerja menggunakan sistem ERP atau software administrasi produksi menjadi nilai tambah.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Memiliki ketelitian yang sangat baik (detail-oriented) dalam melakukan pencatatan dan pengecekan data.
- Memiliki kemampuan analisis serta mampu menemukan ketidaksesuaian atau selisih data.
- Mampu bekerja secara sistematis, rapi, dan terorganisir.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim produksi maupun departemen lain.
- Memiliki kemampuan problem solving terhadap kendala administrasi operasional.
- Memiliki kemampuan berhitung dan logika yang baik.







