Deskripsi pekerjaan Admin Produksi Synthectic PT SpanSet Indonesia
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Produksi, atau posisi administrasi lainnya di lingkungan manufaktur.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengolahan data).
• Terbiasa membuat laporan dan melakukan penginputan data dalam jumlah besar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisis data dasar.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu pelaporan.
• Menguasai penggunaan alat ukur (meteran, sigmat).
• Memiliki kemampuan mambaca technical drawing.
Tugas dan Tanggung Jawab
• Bertanggung jawab untuk memastikan penjadwalan produksi dan administrasi berjalan dengan baik.
• Memastikan kondisi mesin produksi dalam keadaan baik.
• Merencanakan pengerjaan SPK stock sesuai dengan kapasitas produksi.
• Merencanakan penjadwalan perawatan mesin produksi.
• Memastikan bahwa jadwal Produksi sudah sesuai dengan yang dijadwalkan.
• Melakukan pencatatan penurunan barang pada file Excel SPK Outstanding.
• Menyerahkan produk yang sudah selesai ke bagian packing.
• Berkoordinasi dengan bagian packing mengenai prioritas FG yang akan dikirim.
• Melakukan Output Journal terhadap SPK yang sudah selesai produksi, dengan melengkapi nama operator.
• Mengisi form BPHP untuk SPK yang sudah selesai, serta menyiapkan barang FG untuk dikirim ke bagian gudang.
• Mengajukan purchase request, berita acara, permintaan bahan baku untuk kebutuhan produksi.
• Berkoordinasi dengan PPIC dan production support/staf QC untuk pengerjaan produk custom, con: pembuatan master pola, master sample produk.
• Mengontrol pergerakan stock bahan pendukung, spare parts mesin.
• Melakukan perbaikan dan maintenance terhadap mesin produksi.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area produksi.
• Melaksanakan implementasi ISO 9001:2015 dan K3 pada internal departemen.
