Deskripsi pekerjaan Admin Produksi (Surabaya) PT Sinar Jernih Suksesindo (Jawa Timur)
1. Manajemen Data dan Input Hasil Produksi Harian
• Mengumpulkan lembar kerja: Mengambil data hasil lintingan (untuk SKT) atau hasil mesin pack/slop (untuk SKM) dari para operator lapangan.
• Input data ke sistem: Memasukkan total capaian produksi harian batang rokok ke dalam sistem SAP atau Excel.
• Rekapitulasi berkala: Menyusun ringkasan data harian tersebut menjadi laporan mingguan hingga bulanan.
2. Pengelolaan Inventaris Bahan Baku & Penunjang
• Pencatatan bahan baku baku utama: Memantau masuk-keluarnya tembakau, cengkeh, dan saus (bumbu) rokok.
• Pencatatan bahan penunjang (Material): Mendata stok kertas rokok (cigarette paper), filter, lem, aluminium foil, hingga pita cukai.
• Retur sisa bahan: Menghitung dan mencatat sisa bahan baku produksi untuk dikembalikan ke gudang (inventory).
3. Pengendalian Cukai dan Dokumentasi Resmi
• Pencatatan pita cukai: Mengingat rokok merupakan barang kena cukai, admin produksi ikut mendata jumlah pita cukai yang keluar-masuk sesuai dengan jumlah produksi rokok jadi untuk menghindari selisih.
• Arsip dokumen: Mengelola surat jalan, Purchase Order (PO), dokumen instruksi kerja, dan formulir inspeksi kualitas.
4. Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) Produksi
• Penjadwalan shift: Menyusun jadwal kerja harian, pembagian kelompok (regu) linting, atau operator mesin.
• Pencatatan lembur dan absensi: Merekap jam kerja dan lembur karyawan pabrik sebagai dasar perhitungan insentif atau penggajian (khususnya buruh borongan pada lini SKT).
5. Koordinasi Lintas Departemen
• Komunikasi internal: Berkoordinasi aktif dengan tim Warehouse (Gudang) untuk pasokan bahan baku, tim Quality Control (QC) untuk status produk layak kemas, serta tim Maintenance untuk mencatat efektivitas penggunaan mesin produksi
