Deskripsi pekerjaan Admin Produksi Staff Afull Ice Cream
Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Admin Produksi Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Harmony Taste Industry. Sebagai Admin Produksi Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk mengelola dokumentasi, koordinasi data, dan komunikasi antara berbagai departemen. Jabatan ini adalah pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Binjai, Sumatera Utara, memberikan kesempatan untuk terlibat langsung dalam industri pengolahan makanan yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi produksi, termasuk laporan harian, formulir produksi, dan catatan inventaris dengan akurat dan tepat waktu
- Melakukan koordinasi administratif antara departemen produksi, logistik, dan quality control untuk memastikan kelancaran operasional
- Memperbarui dan memelihara sistem data produksi, termasuk pencatatan output harian, bahan baku yang digunakan, dan riwayat produksi
- Menyiapkan laporan produksi rutin dan analisis data yang diperlukan oleh manajemen
- Menangani korespondensi administratif, pengiriman dokumen, dan pengelolaan file dengan sistem yang terorganisir
- Mendukung perencanaan produksi dengan membantu penyusunan jadwal, alokasi sumber daya, dan tracking kemajuan produksi
- Memastikan kepatuhan terhadap standar operasional dan prosedur administratif yang berlaku di perusahaan
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim produksi dan manajemen sesuai kebutuhan
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan
- Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai Administrasi , untuk bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah
- Berdomisili Kota Binjai, Sumatera Utara
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks secara bersamaan
- Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan mengolah data dengan baik
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen dan data
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan koordinasi dengan berbagai departemen
- Familiar dengan sistem ERP atau Accurate menjadi menjadi nilai tambah
