Admin Procurement

CV General Solusindo membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Procurement. Posisi ini bertanggung jawab mendukung proses pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari administrasi pembelian, koordinasi dengan vendor, hingga monitoring proses pengiriman agar kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Membuat dan mengelola dokumen pengadaan seperti Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input, update, dan pengarsipan data pembelian serta data vendor secara akurat.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, spesifikasi barang, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan follow up pesanan hingga barang diterima sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen procurement tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membuat laporan pembelian dan pengadaan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan divisi internal terkait kebutuhan barang dan jasa.
• Membantu evaluasi vendor berdasarkan kualitas produk, harga, dan ketepatan pengiriman.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Administrasi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik kepada vendor maupun tim internal.
• Memiliki kemampuan analisis sederhana untuk membandingkan harga dan vendor.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, dan orientasi pada detail.