Deskripsi pekerjaan Admin Procurement PT. Jaya Amanah Prima
Tanggung Jawab:
- Mengumpulkan (collect) invoice dari seluruh vendor.
- Melakukan input, rekap, dan compile data invoice menjadi satu database yang terstruktur.
- Melakukan monitoring jatuh tempo tagihan dan Purchase Invoice (PI) setiap vendor.
- Melakukan rekonsiliasi data dengan tim Maker.
- Berkoordinasi dengan tim Account Receivable (AR) terkait proses administrasi dan pembayaran.
- Menyusun laporan administrasi procurement secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen dan data vendor terdokumentasi dengan akurat dan lengkap.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Procurement, Procurement Admin, atau posisi administrasi yang relevan.
- Memiliki kompetensi yang kuat dalam administrasi dan data management.
- Teliti, rapi, mampu mengelola dokumen dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF, dll.) serta mampu membuat chart dan laporan data.
- Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi target, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta punya inisiatif yang tinggi, cepat dan responsif.
- Prioritas bagi kandidat yang Ready Join (tidak sedang menjalani notice period).
