Job description for Admin Procurement at PT. Intav Prima Solusindo
ADMIN PROCUREMENT
Tugas & Tanggung Jawab :
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian (PR, PO, kontrak, invoice, DO).
- Menginput dan mengarsipkan data supplier, penawaran harga, serta riwayat pembelian.
- Melakukan permintaan penawaran (quotation) dan perbandingan harga dari supplier.
- Melakukan komunikasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan, dan waktu pengiriman.
- Memantau status pesanan hingga barang/jasa diterima sesuai spesifikasi.
- Membuat laporan pembelian secara berkala untuk manajemen.
- Menjalin koordinasi dengan divisi terkait.
- Membantu evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan waktu.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal min D3
- Memiliki pengalaman di bidang procurement/administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel diutamakan)
- Memiliki kemampuan interpersonal, komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analitis, critical thinking, dan inovatif dalam mendukung pengambilan keputusan serta efisiensi kerja.
- Teliti, rapi dalam administrasi, serta mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja dengan cepat, tepat, dan cepat tanggap dalam situasi yang dinamis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia dihubungi dan berkoordinasi di luar jam kerja jika diperlukan.
- Dapat join segera.
