Deskripsi pekerjaan Admin Procurement GA RAJA EMAS INDONESIA
GENERAL AFFAIR – ADMIN PROCUREMENT
Job Descriptions:
• Mengelola administrasi pengajuan Berita Acara (BA), bidding, dan pembayaran kebutuhan existing store.
• Mengelola dan memonitor administrasi sewa-menyewa serta billing statement.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pengajuan pembayaran.
• Melakukan screening/filter kebutuhan barang dari marketplace sebelum diteruskan ke tim Procurement untuk proses pengadaan.
• Melakukan pencatatan dan pembukuan pembayaran pekerjaan sipil.
• Membuat dan memperbarui monitoring/tracker pengajuan, pembayaran, dan dokumen terkait.
• Melakukan pengarsipan dokumen GA & Procurement secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement, Finance/Accounting, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
Job Requirements:
• Berusia minimal 21 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Admin GA, Procurement Admin, Finance Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan Microsoft Word.
• Memahami administrasi billing statement, invoice, dan proses pengajuan pembayaran.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti dan memiliki kemampuan berpikir kritis dalam melakukan pengecekan data maupun dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan deadline, serta dapat bekerja secara individu maupun dalam tim.
