Deskripsi pekerjaan Admin PPJK PT. Grahaa Makmur Korporindo (G-Power Indonesia)
Kesempatan
Kami mencari Admin PPJK (Perusahaan Penyelenggara Jasa Kepabeanan) yang kompeten dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT GRAHAA MAKMUR KORPORINDO. Sebagai Admin PPJK, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses administratif dan dokumentasi kepabeanan untuk pengiriman kargo dan freight forwarding. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang peraturan kepabeanan Indonesia, pengurusan dokumen ekspor-impor, dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Kandidat yang ideal memiliki pengetahuan tentang sistem kepabeanan modern, ketelitian tinggi dalam penanganan dokumentasi, dan kemampuan komunikasi yang baik. Jabatan ini adalah posisi full time yang berlokasi di Deli Serdang, Sumatera Utara.
Tanggung Jawab Utama
1. Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi kepabeanan lengkap termasuk Pemberitahuan Impor Barang (PIB), Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan peraturan Bea dan Cukai.
2. Melakukan verifikasi data dan informasi pengiriman, memastikan semua data di sistem akurat dan sesuai dengan dokumen fisik barang.
3. Berkoordinasi dengan klien, pihak ekspedisi, dan aparat Bea Cukai untuk memastikan proses clearance barang berjalan lancar dan tepat waktu.
4. Mengelola dan mengarsipkan dokumen kepabeanan dengan sistem yang terorganisir untuk kemudahan audit dan referensi di masa mendatang.
5. Memantau status pengiriman barang dan memberikan update kepada klien mengenai perkembangan proses kepabeanan.
6. Menginput data shipment ke dalam sistem kepabeanan elektronik dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan.
7. Menangani correspondence dan komunikasi administratif dengan berbagai stakeholder terkait proses kepabeanan.
8. Membantu dalam menyelesaikan masalah atau kendala administratif yang mungkin timbul selama proses kepabeanan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
1. Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari bidang Administrasi, Logistik, Kepabeanan, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
2. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin PPJK atau posisi administratif di bidang freight forwarding dan kepabeanan.
3. Pemahaman mendalam tentang peraturan Bea dan Cukai Indonesia serta prosedur ekspor-impor.
4. Penguasaan sistem kepabeanan elektronik seperti CEISA (Customs Electronic Information System Application) atau sistem terkait lainnya.
5. Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan level intermediate.
6. Ketelitian tinggi dan akurasi dalam menangani data dan dokumen administratif.
7. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris dan bahasa mandarin
8. Kemampuan problem-solving dan bekerja dalam tim dalam lingkungan yang dinamis.
9. Pengalaman dengan software logistik atau freight forwarding
Manfaat Utama Perusahaan
1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kandidat.
2. Tunjangan kesehatan
3. Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan tim yang solid.
4. Cuti tahunan dan hari libur nasional
Tentang Kami
PT GRAHAA MAKMUR KORPORINDO bergerak di bidang supplier, distributor speaker dan aksesoris gadget. Menyediakan berbagai produk berkualitas tinggi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan teknologi dan gaya hidup modern dengan jaringan distribusi yang luas dan layanan pelanggan yang handal. G-Power berkomitmen untuk memberikan solusi dengan teknologi yang selalu update bagi para konsumen dan mitranya.
Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, silakan submit lamaran Anda beserta CV dan dokumen pendukung lainnya. Kami menantikan untuk bertemu dengan Anda dan membahas bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan PT GRAHAA MAKMUR KORPORINDO.
