Deskripsi pekerjaan Admin Petty Cash J&T Cargo Indonesia (PT Global Yimi Cargo)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Akuntansi, Finance, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 6 bulan sebagai Admin Petty Cash/Cashier/Finance Admin.
- Berpengalaman dalam pengelolaan kas kecil, pencatatan transaksi, cash opname, dan rekonsiliasi kas.
- Menguasai Microsoft Excel, minimal fungsi dasar seperti SUM, IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, serta Pivot Table.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu melakukan pengecekan dan pengarsipan bukti transaksi dengan rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman di perusahaan logistik, ekspedisi, warehouse, atau perusahaan dengan aktivitas operasional tinggi menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengontrol dana petty cash untuk kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran petty cash secara akurat.
- Melakukan verifikasi nota, invoice, kuitansi, dan dokumen pendukung transaksi.
- Melakukan cash opname dan rekonsiliasi antara uang fisik dengan laporan petty cash.
- Membuat laporan petty cash harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan pengajuan replenishment/reimbursement petty cash sesuai prosedur.
- Melakukan follow up terhadap bukti transaksi yang belum lengkap.
- Menjaga keamanan dana dan dokumen petty cash.
- Membantu Finance dalam proses pemeriksaan dan audit transaksi.
- Mendukung kebutuhan administrasi keuangan operasional gateway/gudang.
- Memastikan seluruh transaksi petty cash sesuai SOP dan dapat dipertanggungjawabkan.
