Deskripsi pekerjaan Admin Perwakilan Bogor PT. Bumi Aksara
Kualifikasi :
- Pendidikan min. D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Administrasi min. 1 tahun
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF).
- Memahami proses administrasi penjualan, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran.
- Memahami dasar-dasar pembukuan dan administrasi keuangan.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis data yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia bekerja full time
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menginput dan memproses transaksi penjualan ke dalam sistem.
- Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan Faktur.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi penjualan dan arsipnya.
- Melakukan monitoring piutang pelanggan serta menindaklanjuti pembayaran yang jatuh tempo.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan data penjualan.
- Menyusun laporan penjualan, piutang, dan penerimaan pembayaran secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Membantu proses closing penjualan bulanan dan administrasi keuangan lainnya.
- Menangani administrasi retur, kredit nota, dan penyelesaian selisih transaksi apabila diperlukan.
