Deskripsi pekerjaan Admin Personalia CV Saprotan Utama
PT. Saprotan Utama Nusantara adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak dalam bidang produksi dan penyaluran sarana produksi pertanian seperti pupuk, pestisida, dan benih. Kami memiliki jaringan pemasaran yang luas di berbagai daerah sentra pertanian di seluruh Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Mranggen, Kabupaten Demak, Jawa Tengah. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta memastikan keakuratan dan kelengkapan data administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan berkembang bagi kandidat yang memiliki motivasi tinggi dan dedikasi.
Sebagai Data Entry Clerk dan Admin Personalia, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data karyawan, pemrosesan dokumen administratif, dan pemeliharaan database yang akurat. Anda juga akan membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen yang diperlukan oleh divisi personalia. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi internal perusahaan. Keterampilan dalam mengelola data dan kemampuan berkomunikasi yang baik menjadi kunci sukses dalam posisi ini.
Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan berintegritas untuk bergabung sebagai Admin Personalia.
Tanggung Jawab
Mengelola proses payroll karyawan secara tepat waktu dan akurat.
Rekap absensi, jam masuk, jam pulang, keterlambatan, dan lembur.
Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (pendaftaran).
Monitoring masa berlaku kontrak kerja (PKWT) serta administrasi perpanjangan kontrak.
Mengelola database dan dokumen personalia.
Menyusun laporan HRD bulanan.
Membantu persiapan dan pendampingan audit ISO.
Memahami penyusunan Sasaran Mutu, identifikasi Risiko & Peluang, KPI departemen, serta pengendalian dokumen sesuai sistem manajemen mutu.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Administrasi, Psikologi, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Admin Payroll/HRD.
Memahami proses payroll, absensi, lembur, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
Memahami administrasi kontrak kerja (PKWT).
Menguasai Microsoft Excel (Pivot, dan rumus lainnya) dengan baik.
Memahami sistem manajemen mutu ISO 9001:2015, penyusunan Sasaran Mutu, Risiko & Peluang, serta mampu mendukung proses audit internal maupun eksternal menjadi nilai tambah.
Teliti, jujur, mampu bekerja dengan target, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
Kandidat harus memiliki keterampilan dalam Data Entry, Database Management, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Word, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional merupakan syarat penting untuk posisi ini. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang berkomitmen pada pertumbuhan dan inovasi, kami menantikan aplikasi Anda.
