Admin Penjualan

Kualifikasi :

1. Lulusan Diploma/S1 Semua jurusan (diutamakan jurusan administrasi perkantoran)
2. Usia 23 - 35 Tahun
3. Memiliki pengalaman magang atau bekerja sebagai Tenaga Admin, Sales Support atau Customer Service
4. Memiliki motivasi tinggi untuk belajar dan memahami proses penjualan
5. Memiliki kemampuan kerja sama tim
6. Memiliki kemampuan customer service
7. Mampu mengerjakan beberapa hal (multitasking)
8. Bersedia bekerja senin - sabtu

Job Desk:

1. Penerimaan order sesuai dengan sales order yang masuk dari HP kantor (dari sales/sales support) dan input sales order ke system
2. Memastikan ketersediaan barang yang ada di sales order
3. Membuat pengajuan untuk pengadaan barang-barang yang kosong berdasarkan sales order
4. Perencanaan / planning packing
5. Membuat formulir kontrol kesepakatan dan surat perintah kerja sesuai dengan perencanaan packing
6. Memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan formulir kontrol kesepakatan
7. Hasil packing yang sudah diperiksa checker, di cek ulang dan di acc untuk pengiriman sesuai surat jalan
8. Memastikan bahwa kemasan layak kirim dan jumlah koli sesuai
9. Cetak faktur dan surat jalan sesuai dengan hasil pengecekan
10. Pengiriman / delivery ke langganan atau ke ekspedisi disertai surat jalan dan faktur
11. Menerima surat jalan dari sopir dan memastikan sudah ditanda tangani oleh penerima
12. Berkoordinasi dengan baik dengan sales dan sales support
13. Fokus meningkatkan omset penjualan tiap bulan
14. Memastikan semua tugas berjalan sesuai SOP