Deskripsi pekerjaan ADMIN PENJUALAN CV Mitra Sehati Jaya
Kami mencari seorang Admin Penjualan yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Honda Mitra Sehati Leuwiliang Bogor. Sebagai Admin Penjualan, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses transaksi pelanggan. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, mampu mengelola berbagai tugas administratif secara simultan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bekerja penuh waktu (fulltime) di lokasi Leuwiliang, Jawa Barat, berinteraksi langsung dengan tim penjualan dan pelanggan untuk memberikan dukungan administratif yang optimal.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dokumen penjualan, termasuk penawaran, kontrak, dan invoice, memastikan semua berkas lengkap dan tersimpan dengan terorganisir
Melakukan input data penjualan ke dalam sistem komputer dengan akurat dan tepat waktu
Mempersiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen
Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, email, dan tatap muka untuk memberikan informasi tentang produk dan status pesanan
Mengatur jadwal appointment dan follow-up dengan prospek pelanggan
Mendukung proses administrasi kendaraan termasuk verifikasi data teknis dan spesifikasi produk
Mengelola file dan dokumen pelanggan dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi
Berkoordinasi dengan tim finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran dan penagihan
Membantu dalam penyusunan presentasi dan materi marketing penjualan
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 1 tahun bekerja sebagai Admin Penjualan atau posisi administratif serupa di industri otomotif atau retail
Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
Familiar dengan sistem CRM atau software penjualan dan manajemen basis data
Kemampuan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia
Keterampilan interpersonal yang kuat untuk bekerja dengan tim dan pelanggan
Kemampuan manajemen waktu dan prioritas tugas dalam lingkungan yang dinamis
Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data
Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan administratif
Pengalaman di industri otomotif atau penjualan kendaraan adalah nilai tambah
