Deskripsi pekerjaan Admin Penjualan Smart Heat
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memproses pesanan dari pelanggan (PO) hingga menjadi invoice dan faktur pajak
Membuat dan mengarsipkan dokumen Delivery Order (DO), Invoice, dan Faktur Pajak sesuai format perusahaan.
Memastikan semua data penjualan tercatat dengan akurat di sistem administrasi.
Berkomunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kebutuhan dokumen.
Bekerja sama dengan tim produksi dan logistik untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
Menangani kelengkapan administrasi tender atau penawaran harga (quotation).
Membantu tim sales dalam kegiatan follow-up pelanggan dan menjaga hubungan baik dengan customer tetap maupun baru.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi atau Administrasi, diutamakan D3/S1 Manajemen atau Administrasi Bisnis.
Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau customer service (pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah).
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word, serta terbiasa dengan sistem ERP atau software administrasi.
Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
Dapat bekerja sama dengan tim dan memiliki inisiatif tinggi.
