Deskripsi pekerjaan admin penjualan toko' BARU PRINTING
Berikut Adalah Rincian Tugas (Jobdesk) Harian Seorang Admin Penjualan Toko:
1. Pengelolaan Data & Transaksi
• Input Data Penjualan: Mencatat Setiap Transaksi Masuk Baik Secara Manual Maupun Menggunakan Sistem Kasir.
• Pembuatan Faktur & Nota: Menyiapkan Dan Menerbitkan Dokumen Seperti Nota, Faktur (Invoice), Dan Surat Jalan.
• Rekap Keuangan: Menghitung Total Omzet Penjualan Harian, Memverifikasi Metode Pembayaran (Tunai Atau Non-Tunai), Dan Menyetorkan Rekap Ke Kasir Utama Atau Pemilik Toko.
2. Manajemen Inventaris & Stok
• Pemantauan Stok Barang: Memastikan Jumlah Barang Fisik Di Gudang Sama Dengan Data Yang Tercatat Di Sistem (Tidak Ada Selisih).
• Restock & Pesanan Supplier: Membuat Daftar Barang Yang Hampir Habis Dan Membantu Proses Pemesanan (Purchase Order) Ke Pihak Distributor Atau Supplier.
• Pengecekan Kualitas: Memastikan Barang Yang Masuk Dan Keluar Dalam Kondisi Baik Dan Tidak Cacat.
3. Layanan Pelanggan & Penjualan
• Jika Toko Melayani Pelanggan Secara Online (Olshop/Marketplace), Admin Bertugas Membalas Pesan, Mengelola Pesanan Masuk, Dan Mengatur Jadwal Pengiriman Dengan Kurir.
• Karyawan Melayani Pelanggan Secara Offline
4. Administrasi Umum
• Pengarsipan: Menyimpan Dan Merapikan Dokumen Penting Seperti Nota Pembelian, Surat Jalan, Dan Data Supplier Agar Mudah Diakses.
• Pelaporan: Membuat Laporan Berkala (Harian, Mingguan, Bulanan) Terkait Penjualan, Produk Terlaris (Best-Seller), Dan Sisa Stok
NB : Penempatan di KIM
