Deskripsi pekerjaan Admin Penjualan Replacing Graha Mitra Arthasena
Persyaratan Pekerjaan
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Marketing, atau Teknik Industri.
- Memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun di bidang Sales Analyst, Commercial Support, atau Sales Admin (diutamakan memiliki latar belakang di industri B2B, manufaktur, atau food ingredients).
- Memiliki kemampuan analisis data yang kuat (data-driven) dan proaktif dalam melakukan improvement terhadap proses kerja di area komersial.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel (pengolahan data kompleks, dashboard) dan PowerPoint untuk kebutuhan presentasi bisnis.
- Familiar dan memiliki pengalaman operasional menggunakan sistem ERP, khususnya SAP.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (diperlukan untuk pelaporan dan koordinasi terkait customer overseas).
- Teliti, cekatan, dan mampu berkolaborasi dengan baik bersama Account Manager (AM), Business Development Manager (BDM), dan tim internal lainnya.
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat dan menerbitkan Order Confirmation setiap harinya untuk diteruskan kepada Account Manager (AM).
- Menyiapkan dan mengolah data operasional penjualan untuk kebutuhan Weekly Meeting dalam format tabel Excel dan slide PowerPoint.
- Menyiapkan data analitis secara komprehensif untuk Monthly Meeting yang akan dipresentasikan oleh Business Development Manager (BDM).
- Melakukan pembaruan (update) berkala pada Dashboard Sales bulanan perusahaan.
- Melakukan update rutin pada platform Indesso Apps setiap bulannya untuk mendaftarkan material/produk baru beserta kelengkapan dokumen pendukung teknisnya.
- Membuat laporan pencapaian New Business Revenue setiap bulan sebagai dasar evaluasi Key Performance Indicator (KPI).
- Menganalisa dan membuat laporan persentase Winning Rate Opportunity, dengan fokus khusus pada customer overseas dan focus account Indesso.
- Mengumpulkan dan melakukan rekapitulasi data Visit Report dari aktivitas harian Account Manager (AM).
- Menyiapkan template dan instrumen pendukung untuk penyusunan budget penjualan tahunan.
- Melakukan setting harga (pricing) pada sistem berdasarkan permintaan dari Sales Admin untuk pembuatan Sales Order (SO), serta melakukan verifikasi ketat agar harga tidak berada di bawah standar (bottom price) yang telah ditentukan.
- Mengidentifikasi celah operasional dan melakukan improvement proses kerja yang berkelanjutan di area departemen penjualan.
- Bertindak sebagai backup operasional untuk pekerjaan tim Sales Admin pada saat kondisi sedang dibutuhkan.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif dan operasional relevan lainnya sesuai dengan arahan dan perintah dari atasan.
