Deskripsi pekerjaan Admin Pengiriman PT. Sri Indah Labetama
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
- Membuat dan menerbitkan surat jalan secara akurat berdasarkan Sales Order (SO) atau Delivery Order (DO) yang telah disetujui.
- Melakukan verifikasi fisik barang (mencocokkan jumlah roll, jenis bahan, ukuran, dan desain label pakaian) dengan data yang tertera pada surat jalan sebelum barang dikirim.
- Mengonfirmasi jadwal pengiriman dan berkoordinasi dengan tim kurir internal maupun ekspedisi pihak ketiga (3PL).
- Mengarsip dokumen surat jalan kembali yang sudah ditandatangani dan distempel oleh customer sebagai bukti sah serah terima barang.
- Membuat laporan berkala terkait status pengiriman barang (pending, dikirim, selesai)
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan
Kualifikasi yang Dibutuhkan (Job Specification):
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen Logistik, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang / Admin Surat Jalan / Admin Logistik (pengalaman di industri tekstil/garmen/percetakan menjadi nilai plus).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan kemampuan berhitung yang baik (untuk mencegah salah kirim jenis atau jumlah label).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, IF, dan rumus dasar administrasi) serta terbiasa dengan sistem input data.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan tim gudang, sales, dan kurir.
