Deskripsi pekerjaan Admin Pengiriman PT WELLCOMM INDO PRATAMA
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Manajemen Armada & Sopir:
- Menyusun jadwal harian, penugasan, dan rute pengiriman untuk sopir armada internal.
- Memastikan jadwal pengiriman berjalan tepat waktu dan efisien.
Kontrol Ekspedisi & Vendor (3PL):
- Memantau dan melacak (tracking) seluruh proses pengiriman barang melalui jasa ekspedisi luar.
- Mengevaluasi kinerja dan kualitas layanan dari vendor ekspedisi secara berkala.
Negosiasi & Penanganan Kendala:
- Melakukan negosiasi tarif/ongkos kirim (shipping cost) terbaik dengan pihak ekspedisi/cargo.
- Menangani proses klaim ganti rugi jika terjadi kendala pengiriman (barang hilang, rusak, atau retur).
Administrasi & Operasional:
- Mengelola dokumen pengiriman (Surat Jalan, Resi/AWB, Packing List, dan Berita Acara).
- Melakukan input data pengiriman ke sistem dengan akurat.
KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Logistik, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di bidang Administrasi Logistik, Warehouse, atau Operasional Pengiriman.
- Keahlian Komputer: Mahir menggunakan MS Excel / Google Sheets (VLOOKUP, Pivot Table) dan sistem ERP/WMS.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
- Terbiasa berkomunikasi dan berkoordinasi dengan sopir serta pihak eksternal/ekspedisi.
- Tegas, teliti, dan cepat tanggap dalam memecahkan masalah (problem solving).
- Dapat bergabung secepatnya
Penempatan: Alam Sutera, Tangerang Selatan
