Deskripsi pekerjaan Admin Pengiriman Higabox Indonesia
Minimum Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik, Admin Gudang, atau posisi administrasi operasional (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Memahami alur administrasi pengiriman dan proses ekspedisi menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan volume pengiriman yang tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak ekspedisi.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga akurasi data.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Dapat bergabung Segera.
- Penempatan Surabaya.
Job Description
- Melakukan scanning seluruh resi pengiriman setelah proses sortir selesai dan sebelum barang diserahkan kepada pihak ekspedisi.
- Memastikan kesesuaian antara resi, jumlah paket, dan data pengiriman sebelum dilakukan serah terima.
- Menjadi penanggung jawab (PIC) dalam proses serah terima paket kepada pihak ekspedisi sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Memastikan seluruh paket yang akan dikirim telah tercatat dan terdokumentasi dalam sistem maupun administrasi pengiriman.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pengiriman serta memastikan tidak ada paket yang tertinggal atau belum memiliki resi.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang, Produksi, dan pihak Ekspedisi apabila terdapat ketidaksesuaian data atau kendala dalam proses pengiriman.
- Membuat dan menyimpan bukti serah terima pengiriman sebagai dokumen pendukung administrasi.
- Melakukan monitoring status pengiriman yang masih memerlukan tindak lanjut sesuai kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan harian mengenai jumlah pengiriman, resi yang diproses, dan kendala yang terjadi selama proses pengiriman.
- Menjaga kerapihan arsip administrasi pengiriman baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik sesuai arahan atasan.
