Admin Pengiriman dan Warehouse

PT BAHAGIA INDO PERSADA adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengemasan makanan. Produk utama kami meliputi Film Pembungkus, Gelas Plastik, dan Botol Plastik. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi kemasan yang inovatif dan kreatif kepada pelanggan kami. Kami percaya bahwa kemasan bukan hanya sekadar wadah, tetapi juga bagian penting dalam menambah nilai produk. Oleh karena itu, kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan administratif untuk bergabung dengan tim kami di Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia.

Kami sedang mencari Admin Operasional & Delivery yang teliti, terorganisir, dan mampu mengelola administrasi pesanan serta koordinasi pengiriman harian.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi PO & Pengiriman

Input dan update Purchase Order (PO) secara akurat.

Membuat dan mengirimkan laporan operasional/pengiriman harian.

Melakukan perencanaan dan penyusunan rute pengiriman agar efisien.

Menyiapkan, memeriksa, mengotorisasi, dan menerbitkan dokumen pengiriman sesuai prosedur.

Melakukan pengarsipan dokumen penting secara rapi, baik fisik maupun digital.

Melakukan revisi dokumen bila diperlukan serta melakukan follow-up terhadap PO, pengiriman, dan kendala operasional.

2. Pengelolaan Sistem & Data

Menggunakan dan mengelola sistem utama perusahaan.

Mengelola kebutuhan administrasi melalui email perusahaan/marketing.

Menggunakan dan memperbarui Google Spreadsheet sebagai database dan alat monitoring pekerjaan.

Melakukan input dan pengecekan data pada Accurate.

Memastikan data antar sistem dan dokumen tetap konsisten dan akurat.

Kualifikasi

Minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.

Pengalaman di bidang admin operasional, logistik, warehouse, delivery, atau purchasing menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

Teliti dalam input data dan dokumentasi.

Mampu membuat dan mengatur rute pengiriman.

Mampu melakukan follow-up dengan driver, helper, sales, warehouse, dan tim internal.

Terbiasa bekerja dengan banyak tugas dan deadline harian.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja secara on-site dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

Kandidat yang Kami Cari

Kami membutuhkan orang yang:

Teliti dan tidak mudah melakukan kesalahan input.

Bisa bekerja secara mandiri setelah diberikan training.

Proaktif melakukan follow-up tanpa harus selalu diingatkan.

Mampu mengidentifikasi masalah sebelum menjadi kendala pengiriman.

Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, dan pekerjaan yang bersifat rutin tetapi membutuhkan ketelitian tinggi.

Fokus Posisi

Posisi ini bukan hanya pekerjaan administrasi. Kandidat akan menjadi salah satu bagian penting dalam memastikan PO → dokumen → rute → pengiriman → laporan → arsip berjalan dengan rapi dan terkontrol.

Penempatan: PT. Bahagia Indo Persada / Bliss Food Pack

Posisi: Admin Operasional & Delivery

Status: Full-time