Admin Pendidikan

Bintang Waktu Daycare & Montessori Jakarta adalah daycare & sekolah Montessori yang berbasis Islam, menyediakan pendidikan PG-TK-SD dengan metode Montessori yang memperhatikan perkembangan anak secara holistik.

Deskripsi Peran:

Melaksanakan proses administrasi keuangan, pencatatan transaksi, penyusunan laporan dasar, dan pelaporan pajak secara akurat serta tepat waktu sebagai bagian dari pengelolaan keuangan perusahaan yang efisien.

Kualifikasi:

• Usia Min. 25 tahun.
• Perempuan / Laki-laki.
• Pendidikan: D3/S1 Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman Minimal 1 tahun dibidang yang sama.

Pengetahuan dan Keterampilan:

• Administrasi perkantoran.
• Komunikasi efektif.
• Manajemen data & arsip.
• Layanan pelanggan (customer service)
• Penguasaan aplikasi administrasi sekolah.

Attitude dan Personality:

• Ramah dan sopan dalam menerima tamu serta berkomunikasi dengan orang tua, guru, dan pihak eksternal.
• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen dan data administrasi.
• Disiplin dalam mengikuti jadwal kerja dan prosedur sekolah.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan menjalin hubungan baik dengan seluruh staf sekolah.
• Proaktif mencari solusi ketika menghadapi kendala administrasi atau teknis.
• Menjaga kerahasiaan informasi siswa, pegawai, dan data sekolah.
• Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan jadwal atau kebijakan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menjaga kebersihan dan penataan area lobby sekolah, berkoordinasi dengan Helper.
• Menerima dan melayani tamu sekolah.
• Mengelola administrasi trial class dan pendaftaran siswa baru.
• Menginput dan memelihara data kedinasan sekolah.
• Mencatat dan memantau kehadiran siswa serta pegawai.
• Melaksanakan administrasi keuangan harian dan bulanan.
• Melakukan backup data administrasi secara berkala.
• Mencatat kehadiran siswa agar informasi kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau, ditindaklanjuti, dan dilaporkan dengan cepat
• Mengelola channel komunikasi dengan pelanggan/orang tua siswa.