Deskripsi pekerjaan Admin Pendidikan Mungils Preschool
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat
- Non Hijab
- Memiliki pengalaman menjadi Resepsionis/Admin minimal 1 tahun
- Fresh Graduated dipersilakan melamar
- Terbiasa mengelola data siswa, absensi, dan jadwal
- Mampu membuat laporan sederhana (Excel/Google Sheets)
- Komunikatif dan ramah dalam melayani serta menyambut orang tua dan siswa
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia & dasar Bahasa Inggris) dengan orang tua, siswa dan rekan kerja
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel)
- Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, email, dan sistem administrasi digital
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab
- Disiplin dan mampu bekerja secara tim maupun individu
- Sabar dan menyukai dunia anak-anak (nilai plus)
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Mampu multitasking
Job Desc :
- Menyambut dan melayani tamu dengan ramah serta profesional;
- Mengelola panggilan telepon masuk dan meneruskannya ke pihak terkait;
- Mengelola dan mencatat data pengunjung serta memastikan data tamu tercatat dengan baik;
- Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat dan memastikan fasilitas siap pakai;
- Menjawab pesan dan komentar masuk media sosial secara informatif, lugas dan jelas;
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar;
- Mengelola penerimaan paket dan dokumen penting;
- Menangani keluhan pelanggan dengan cepat dan profesional;
- Menyusun dan mengelola surat-surat internal maupun eksternal Yayasan;
- Melakukan pengarsipan dokumen-dokumen administrasi sesuai sistem kearsipan yang berlaku;
- Menerima dan mendistribusikan surat masuk dan keluar;
- Membantu proses administrasi kegiatan pendidikan dan non-pendidikan di lingkungan Yayasan Anak Cerdas Kreatif;
- Menyusun jadwal kegiatan dan mendukung pelaksanaan kegiatan administrasi harian Yayasan Anak Cerdas Kreatif;
- Tugas Resepsionis (Receptionist/front liner) lain yang dibutuhkan oleh Yayasan Anak Cerdas Kreatif dalam mengelola Mungils Preschool sebagai lembaga pendidikan anak).
