Deskripsi pekerjaan Admin Penagihan PT JAYA MULIA MANDALA
Admin Penagihan bertanggung jawab untuk mengelola proses penagihan kepada pelanggan secara tepat waktu, memastikan pembayaran diterima sesuai jatuh tempo, serta menjaga kelancaran arus kas perusahaan melalui administrasi piutang yang tertib dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab
Membuat dan mengirimkan invoice/tagihan kepada pelanggan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Melakukan monitoring terhadap piutang dan status pembayaran pelanggan.
Menghubungi pelanggan melalui telepon, WhatsApp, email, atau media komunikasi lainnya untuk mengingatkan jatuh tempo pembayaran.
Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan yang memiliki tunggakan.
Mencatat dan memperbarui data pembayaran pelanggan ke dalam sistem administrasi perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi antara data tagihan dengan pembayaran yang diterima.
Menyiapkan laporan piutang, pembayaran, dan tunggakan secara berkala untuk manajemen.
Berkoordinasi dengan bagian keuangan, sales, dan operasional terkait status pembayaran pelanggan.
Mengarsipkan dokumen penagihan seperti invoice, kwitansi, faktur, dan bukti pembayaran dengan rapi.
Membantu menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan tagihan dan pembayaran pelanggan.
Kualifikasi Umum
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Berpengalaman di bidang administrasi penagihan atau collection menjadi nilai tambah.
Kompetensi yang Dibutuhkan
Administrasi dan pengelolaan data.
Komunikasi yang baik dengan pelanggan.
Kemampuan analisis data piutang.
Problem solving.
Manajemen waktu dan ketelitian tinggi.
Penguasaan aplikasi perkantoran dan sistem administrasi perusahaan.
