Deskripsi pekerjaan Admin Pembelian / Purchasing Electra Instrument
Job Description
- Menjalankan proses dan administrasi pembelian dengan baik sesuai prosedur Perusahaan
- Memastikan persediaan barang sebelum melakukan pembelian dan menyesuaikan dengan permintaan
- Bertanggung jawab terhadap penyediaan barang yang akan dijual dengan melakukan koordinasi dengan departemen sales dan marketing
- Update rutin status pembelian barang (dari pembelian, pengiriman sampai tiba di gudang)
- Memastikan semua permintaan pembelian terpenuhi secara tepat waktu
- Memeriksa semua dokumen yang diterbitkan supplier untuk semua pembelian (lokal dan import) dan meneruskan dokumen ke bagian terkait
- Memastikan semua tagihan sudah diteruskan ke bagian Finance untuk proses pembayaran
- Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk penerimaan kiriman barang dari supplier
- Melakukan prosedur klaim untuk barang yang tidak sesuai dengan pesanan
Requirements
- D3 / S1 Akuntansi / Manajemen dengan IPK min. 3.0
- Berpengalaman sebagai admin minimal 2 tahun
- Menguasai Accurate 5 / Accurate Online
- Menguasai Microsoft Excel
- Menguasai Bahasa Inggris
