Admin Pajak

JOBDESC:

Rekonsiliasi & Pengendalian

• Rekonsiliasi data pajak dengan buku besar (penjualan, pembelian, biaya, dan PPN) setiap bulan.
• Menemukan dan menindaklanjuti selisih antara pembukuan dan data faktur pajak atau bukti potong.
• Memastikan pencatatan transaksi di Accurate mendukung kebutuhan perpajakan (kode pajak, DPP, dan tarif benar).
• Memantau status lebih bayar/kurang bayar dan melaporkan kondisi pajak ke atasan.

Administrasi & Pemeriksaan Pajak

• Mengarsipkan dokumen perpajakan (faktur pajak, bukti potong, SSP/bukti setor, SPT, dan bukti lapor) secara tertib, fisik dan digital.
• Mengelola data wajib pajak (NPWP, sertifikat elektronik, akun Coretax) dan memperbarui data bila ada perubahan.
• Menyiapkan data dan dokumen bila ada pemeriksaan, SP2DK, atau permintaan klarifikasi dari kantor pajak.
• Berkoordinasi dengan bagian akunting, keuangan, dan atasan.

PPN (Pajak Pertambahan Nilai)

• Membuat Faktur Pajak Keluaran atas transaksi penjualan melalui Coretax/sistem DJP yang berlaku, berdasarkan faktur dan surat jalan.
• Memeriksa dan mengelola Faktur Pajak Masukan dari supplier, memastikan sah, lengkap, dan dapat dikreditkan.
• Membuat nota retur atau nota pembatalan bila ada retur atau koreksi transaksi.
• Mencocokkan data faktur pajak dengan pembukuan di Accurate dan penjualan marketplace.

PPh (Pajak Penghasilan)

• Menghitung, memotong, dan membuat bukti potong PPh 21, PPh 23, PPh 4 (2) dan PPh 22 (impor/pembelian tertentu) sesuai ketentuan.
• Menghitung PPh 25 (angsuran bulanan) atau PPh Final sesuai status perusahaan.
• Mengelola bukti potong yang diterima dari pelanggan (bila ada) sebagai kredit pajak.

Pembayaran & Pelaporan

• Membuat kode billing, menyiapkan pembayaran, dan menyetor pajak tepat waktu dengan persetujuan atasan.
• Melaporkan SPT Masa (PPN, PPh 21, PPh Unifikasi) sebelum jatuh tempo.
• Membantu penyusunan SPT Tahunan Badan dan rekonsiliasi fiskal bersama akuntan.
• Membuat kalender pajak bulanan dan memantau tenggat pembayaran dan pelaporan.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal: D3/S1 Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.

Pengalaman: minimal 1-2 tahun di bidang perpajakan (distributor menjadi nilai tambah).

Technical Skill: Memahami peraturan perpajakan Indonesia (PPN, PPh 21, 22, 23, 4(2), 25) dan tata cara pelaporan (brevet A/B atau sertifikat sejenis menjadi nilai tambah), Menguasai Coretax/DJP Online, e-Billing, dan pelaporan SPT secara elektronik, dan familiar dengan penggunaan Software ERP (Accurate)

Data Savvy: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, Pivot Table, IF Function)

Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris yang baik (Minimal pasif: membaca manual teknis dan korespondensi email dengan supplier luar negeri)

Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah supervisi minimal.