Deskripsi pekerjaan Admin Order dan Produksi Kalis Donuts
Deskripsi Pekerjaan (Jobdesk):
1. Pengelolaan Order:
- Menerima dan mencatat semua pesanan masuk dari pelanggan (online & offline).
- Memastikan data order masuk tercatat dengan akurat dan sesuai permintaan pelanggan.
- Menyusun jadwal produksi harian berdasarkan jumlah dan jenis order.
2. Koordinasi dengan Tim Produksi:
- Memberikan informasi pesanan kepada tim produksi secara tepat waktu.
- Memantau progres produksi agar sesuai dengan waktu pengiriman dan kuantitas yang dipesan.
- Berkoordinasi dengan bagian packing dan pengiriman untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
3. Administrasi Produksi:
- Membuat laporan harian produksi (jumlah donat yang diproduksi, bahan baku yang digunakan, sisa stok).
- Menginput data produksi ke sistem atau spreadsheet.
- Mengarsipkan dokumen terkait proses produksi dan order.
4. Stok dan Bahan Baku:
- Membantu memantau stok bahan baku dan barang jadi.
- Memberikan notifikasi jika bahan baku menipis untuk dilakukan restock.
5. Pelayanan Pelanggan:
- Menjadi penghubung antara pelanggan dan tim produksi bila ada perubahan atau komplain.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait status order mereka.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman sebagai admin (lebih disukai di bidang F&B atau produksi makanan).
- Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem administrasi lainnya.
- Mampu bekerja dengan teliti, cepat, dan di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Bersedia bekerja dalam sistem shift jika dibutuhkan.
- Memahami alur kerja produksi makanan (nilai plus jika paham proses pembuatan donat).
- Mampu menggunakan sistem Accurate.
- Bersedia bergabung segera.
