Deskripsi pekerjaan Admin Ops Impost Media Indonesia
Job Descriptions :
- Menyusun kalender kerja operasional perusahaan baik meeting internal maupun klien (harian, mingguan, bulanan), mengorganisir keperluan awal pada masa onboarding anggota tim baru, serta memantau absensi dan timesheet harian seluruh personel.
- Bertanggung jawab memantau performa harian/mingguan individu serta memberikan teguran ringan jika terjadi ketidaksesuaian kinerja.
- Menyusun sistem dan alur kerja end-to-end operasional perusahaan, kemudian mengontrol timeline proyek seluruh tim, serta menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala secara mandiri.
- Melakukan sosialisasi SOP kepada tim, serta menjalankan audit berkala untuk memastikan seluruh staf patuh terhadap standar kerja yang ditetapkan.
- Menyusun dan mengelola petty cash operasional, memastikan pencatatan pengeluaran akurat, efisien, dan tidak melebihi batas anggaran yang ditentukan.
Job Requirements:
- Pendidikan min. S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, dan terbuka untuk semua jurusan.
- Memiliki pemahaman penyusunan timeline agenda operasional perusahaan, serta terbiasa menggunakan tools manajemen proyek.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang diplomatis namun tegas, serta nyaman dalam menegakkan kedisiplinan dan kepatuhan SOP kepada tim.
- Terbiasa mengelola pencatatan petty cash, penyusunan laporan operasional harian/mingguan, serta rekapitulasi administrasi dan notulen meeting.
- Memiliki kedisiplinan tinggi, etika kerja yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data internal perusahaan.
