Deskripsi pekerjaan Admin Oprasional Livingstone Cafe & Bakery Bali
Deskripsi Pekerjaan:
Membantu mendukung kegiatan administrasi operasional harian outlet atau perusahaan.
Menginput, mengolah, dan memperbarui data operasional secara akurat dan tepat waktu.
Membuat dan mengelola laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
Melakukan pengecekan serta pengarsipan dokumen operasional, seperti laporan penjualan, absensi, stok, pembelian, dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan tim operasional, outlet, kitchen, warehouse, purchasing, finance, dan departemen terkait.
Membantu memonitor kebutuhan operasional outlet dan memastikan administrasi berjalan sesuai prosedur.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dan data dari outlet.
Menyiapkan dokumen administrasi untuk kebutuhan operasional dan manajemen.
Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dan permasalahan operasional yang berkaitan dengan tugasnya.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau S1 dari semua jurusan.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Outlet, Admin F&B, atau posisi sejenis.
Memiliki pengalaman di industri Food & Beverage menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel/Google Sheets.
Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu melakukan pengolahan dan rekapitulasi data.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia bekerja dengan sistem kerja operasional F&B dan mengikuti kebutuhan perusahaan.
