Deskripsi pekerjaan Admin Oprasional Klinik PT LYNS PERAWATAN NUSANTARA
Job Description
Admin Operasional Klinik
Sebagai Admin Operasional Klinik, Anda bertanggung jawab untuk memastikan seluruh administrasi operasional, keuangan, dan pelaporan klinik berjalan dengan tertib, akurat, serta sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
- Administrasi Keuangan
- Melayani transaksi pembayaran pasien (kasir).
- Melakukan closing kas harian.
- Mengelola dan mempertanggungjawabkan petty cash.
- Menyiapkan laporan penerimaan kas harian.
2. Administrasi Penjualan
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menghitung dan merekap komisi tindakan dokter, beautician, dan tenaga medis sesuai ketentuan perusahaan.
- Memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar.
3. Administrasi Operasional
- Melakukan pencatatan keluar masuk stok produk dan bahan habis pakai.
- Melakukan stock opname secara berkala.
- Memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
- Menginput dan melaporkan data pelayanan kesehatan ke sistem pemerintah sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memastikan kelengkapan administrasi pasien dan dokumen operasional klinik.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Melakukan rekapitulasi absensi karyawan.
- Membantu administrasi dasar terkait kehadiran dan data karyawan.
- Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan kelancaran operasional klinik.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Perempuan, usia 22–30 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Finance Admin, Clinic Admin, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang rapi.
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab terhadap data serta transaksi keuangan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja di Kembangan, Jakarta Barat.
